Cómo abrir un gimnasio (Guía de requisitos básicos)

Empezar un negocio propio es un proceso duro que casi siempre viene acompañado de sorpresas y contratiempos inesperados . Abrir un gimnasio no es diferente, e incluso puede ser más difícil por la cantidad de factores adicionales que hay que tener en cuenta. Este artículo le guiará a través de los conceptos básicos de cómo abrir un gimnasio y qué esperar al iniciar este proceso:

• Costes
• Consideraciones locales
• Factores legales
• Certificaciones sanitarias y de seguros

Advertencia: Hay una serie de factores importantes que influirán en la normativa legal, sanitaria y de construcción de su club en particular. Estos factores varían enormemente en función de la ubicación del club, su tamaño y su oferta. Aunque en este artículo se describen las normas y requisitos generales para abrir un gimnasio, asegúrese de investigar exhaustivamente los requisitos de su región y los específicos de su gimnasio.

Costes de puesta en marcha

Aunque la apertura de un gimnasio no requiere ningún tipo de licencia especializada ni trámites legales, existen consideraciones financieras importantes. Al igual que ocurre con la puesta en marcha de cualquier pequeña empresa, los costes exactos de apertura no siguen ninguna fórmula concreta: fluctuarán en función de las necesidades y requisitos específicos de su gimnasio. Por término medio, la apertura de la mayoría de los gimnasios cuesta unos 50.000 dólares. Esta estimación se basa aproximadamente en las costosas inversiones iniciales del gimnasio, como el equipamiento, la renovación de las instalaciones, el alquiler, etc.

Teniendo en cuenta que el año de apertura de cualquier pequeña empresa no suele ser rentable, es fundamental conocer y preparar con antelación el presupuesto inicial. Esto también significa que los que abren un gimnasio deben tener presupuestado lo suficiente para no precipitar su apertura. A menudo, solicitar un préstamo empresarial puede ser muy útil para abrir un gimnasio. Dado que la apertura de un gimnasio no entra dentro de ningún requisito empresarial más granular, las solicitudes de préstamos empresariales son bastante estándar. Es imprescindible ajustarse al presupuesto y a las consideraciones financieras, así que ten en cuenta que la creación de un fondo de emergencia adicional puede ser un salvavidas para gastos imprevistos.

Establezca la ubicación

Los parámetros de ubicación son el requisito número uno para los gimnasios. La ubicación determinará su clientela y el alcance de sus objetivos, así como aspectos cruciales de sus costes y presupuestos.

La ubicación por sí sola representa los costes más acuciantes:

• Alquiler y servicios públicos
• Proximidad a la clientela y factores de transitabilidad
• Consideraciones demográficas para la fijación de precios
• Proximidad a zonas de mucho tráfico o congestionadas
• Aparcamiento y accesibilidad de los consumidores

Sus costes iniciales responderán directamente a sus necesidades de ubicación y estructura de precios. Anticipe los pros y los contras durante el proceso de obtención de un contrato de arrendamiento para su local, ya que muchos propietarios de gimnasios consideran esta tarea como una de las partes más difíciles de la apertura de sus clubes. Asegúrese de que sus contratos de arrendamiento contemplan los cambios necesarios que deberá realizar en su local: ampliaciones o reformas de construcción, etc.

Estos requisitos también mostrarán diferencias en función de la ubicación.

Por ejemplo, en algunas ubicaciones el gimnasio debe estar situado en un edificio independiente o ser una parte separada de un edificio; además, el acceso al gimnasio puede ser compartido por todos sus usuarios, pero no puede discurrir por salas en las que no se presten servicios de fitness.

Suele haber una lista de instalaciones obligatorias que debe haber en todo gimnasio, como un espacio de entrenamiento, un vestuario, una sala de espera, instalaciones sanitarias e higiénicas para los entrenadores y el personal del club, un espacio para los contenedores de residuos, un espacio de almacenamiento para el equipo de limpieza. Aunque algunos de estos cambios de diseño pueden ser estilísticos y de tu preferencia, muchas veces tienen que ajustarse a las políticas locales de construcción.

El aspecto técnico

La apertura de un gimnasio requerirá, además, tareas operativas y administrativas previas a la construcción del propio gimnasio. Estas medidas varían mucho de un país a otro o de una región a otra, así que asegúrese de que conoce todos los protocolos de su zona antes de proceder.

Como pauta general, todos los gimnasios nuevos deben cumplir en cierta medida los siguientes requisitos:

• Registrar su negocio tanto a nivel estatal como local para obtener las certificaciones de licencia adecuadas. Esto también incluirá registrarse para pagar impuestos.
• El registro del nombre de su negocio y los procesos de tributación dependen del estado, país o región, así que asegúrese de que está cumpliendo con lo que exija su zona.
• Establecer un indicador de identificación fiscal de la empresa.
• Si tiene intención de ofrecer servicios de guardería o de cuidado de niños, tendrá que obtener licencias por separado.

Requisitos de las instalaciones

Todo club de fitness debe cumplir también unas condiciones sanitarias y de responsabilidad adecuadas. Debe disponer de un vestuario con acceso directo a una sala sanitaria. Los requisitos legales indican que debe proporcionar proporciones adecuadas de duchas y aseos disponibles en sus instalaciones por cada 10 usuarios.

Estas cifras exactas variarán en función de la ocupación del club.

En el caso de las salas de entrenamiento, no olvide instalar el aire acondicionado o la ventilación mecánica. Si tiene previsto ofrecer bronceado, una sala de vapor o servicios de masaje, se aplicarán requisitos sanitarios adicionales.

Si su gimnasio ya cumple los requisitos mencionados, debe ocuparse del equipamiento , como las máquinas adecuadas para el entrenamiento, el equipo de música, el mobiliario, etc.

Seguro empresarial y de responsabilidad civil

No sólo necesitará un seguro comercial adecuado, sino también un seguro de lesiones y responsabilidad civil para sus clientes. Por desgracia, en los gimnasios existe la posibilidad de que los socios se lesionen al realizar una actividad física extenuante. Incluso si la lesión fue causada por un miembro irresponsable o imprudente, usted querrá estar preparado para proteger su gimnasio y su personal.

Entrenador y certificaciones de seguridad

Su personal debe estar debidamente formado para gestionar lesiones o incidentes a pequeña escala en su gimnasio. Esto significa que su personal debe estar obligado a completar las certificaciones de Primeros Auxilios y RCP. En la mayoría de los estados, debe haber al menos un miembro del personal certificado en RCP trabajando durante las horas de funcionamiento diurno en los gimnasios, así como acceso a desfibriladores.

Situaciones de emergencia Aunque la mayoría de las licencias de entrenamiento personal establecen este requisito, sería una buena idea contar con otro personal competente en estas áreas para responder a las situaciones de emergencia que puedan surgir en un club de fitness. Esto también podría incluir el presupuesto para proporcionar formación a sus empleados para asegurarse de que todo su personal está en la misma página en términos de cualificaciones. Formación en seguridad

Para garantizar la responsabilidad civil y la seguridad, los entrenadores deben tener certificados de formación profesional en fitness. Esto no sólo le permitirá fijar un precio adecuado para sus servicios, sino que garantizará que sus clientes reciban la formación más profesional posible.

Para terminar

Antes de dar los pasos cruciales para que su gimnasio sea suyo, tómese su tiempo para asegurarse de que todos los requisitos básicos están cubiertos y se ajustan a su presupuesto. Antes de invertir en el futuro de su gimnasio, asegúrese de haber marcado todas estas casillas.