14 étapes pour créer un plan d'affaires pour une salle de sport qui garantit le succès

Qu'il s'agisse de créer une nouvelle entreprise ou de développer une entreprise existante, un plan d'affaires sera votre feuille de route vers le succès. Ceux qui ont établi un plan d'affaires ont deux fois plus de chances de faire croître leur entreprise ou d'obtenir des capitaux avec succès.

On pourrait vous pardonner de penser qu'un plan d'affaires est un document unique que vous créez, que vous respectez et que vous avez terminé. Cependant, les meilleurs plans d'affaires sont dynamiques et évoluent en fonction de votre entreprise ; il ne s'agit pas d'une liste de contrôle statique.

Cet article a pour but de vous aider à élaborer un excellent plan d'affaires pour votre centre de fitness.

Qu'est-ce qu'un plan d'affaires pour une salle de sport ?

Un plan d'affaires est un document écrit et détaillé décrivant comment votre futur centre de remise en forme définit ses objectifs et comment il va les atteindre. Le plan d'affaires d'une salle de sport est structuré de manière à donner une vue d'ensemble approfondie de ses points de vue marketing, financier et opérationnel.

Les plans d'affaires, même entre concurrents d'un même secteur, sont rarement identiques. Un bon plan d'affaires décrit les coûts prévus et les risques associés à l'orientation de l'entreprise. En général, tous les plans comportent les mêmes éléments de base, notamment un résumé de l'entreprise et une description de ses services et produits.

Fondamentalement, les plans d'affaires répondent aux questions suivantes :

• Comment fonctionne votre entreprise ?
• Comment et pourquoi allez-vous réussir ?
• Quelles sont les étapes nécessaires pour atteindre ce succès ?

 

Pourquoi ai-je besoin d'un plan d'affaires pour ma salle de sport ?

L'objectif du plan d'affaires de votre salle de sport est de disposer d'un plan directeur pour votre entreprise de fitness.

Lorsque l'on ouvre un gymnase ou que l'on démarre une petite entreprise de conditionnement physique, on doit accomplir de nombreuses tâches administratives - par exemple, enregistrer un nom commercial, obtenir un numéro d'identification fiscale, contracter une assurance, décider d'une structure commerciale et demander les permis requis. Ces éléments cruciaux sont nécessaires, mais le plan d'affaires d'une salle de sport sera essentiel à la croissance et au développement de votre entreprise.

Voici pourquoi vous devriez toujours commencer par un plan d'affaires :

• Il vous guide dès le départ. Un plan d'affaires bien rédigé sert de mesure de faisabilité pour prévoir le succès de l'entreprise. Votre plan d'affaires vous permet de comprendre le marché et les clients potentiels, d'analyser les concurrents, et peut être un véhicule pour tester votre entreprise sans faire de gros efforts.
• Il vous aide à obtenir des financements et à attirer des investisseurs. Si vous souhaitez sérieusement attirer des financements externes pour votre salle de sport, un plan d'affaires est essentiel pour trouver des investisseurs car il confère une légitimité et une confiance dans le sérieux de l'entrepreneur.
• Il est rédigé de manière à atteindre les étapes essentielles de l'entreprise de fitness. Le plan d'affaires de votre salle de sport a pour but de vous aider à atteindre vos objectifs. Il est rédigé de manière à atteindre les étapes essentielles de l'activité. C'est bien d'avoir des objectifs à court et à long terme en tête, mais pourquoi ne pas aller plus loin ? Votre plan d'affaires doit contenir des stratégies détaillées pour aider votre salle de sport à atteindre ces étapes.

Modèle de plan d'affaires : 12 étapes pour réussir

L'élaboration du plan d'affaires de votre salle de sport doit être une méthode organisée mais dynamique. Considérez où vous êtes maintenant et où vous voulez être. Cet état d'esprit vous aidera à vous mettre dans le bain lorsque vous rédigerez le plan d'affaires de votre salle de sport.

Plus vous fournirez d'informations, meilleur sera le plan d'affaires. Vous devrez explorer et disséquer votre idée d'entreprise, vos finances futures, vos concurrents, ainsi que l'ensemble de l'industrie du conditionnement physique pour donner vie à votre plan. En suivant ces étapes, vous serez sur la bonne voie pour élaborer un excellent modèle de plan d'affaires pour une salle de sport.

 

Étape 1 : Le résumé

Le résumé du plan d'affaires de votre salle de sport doit mettre en évidence les points suivants :

• Quoi - quels sont vos objectifs, et qu'essayez-vous d'atteindre avec votre futur gymnase ?
• Pourquoi - quelle est votre mission, et pourquoi cela alimente-t-il votre ambition ?
• Comment - qu'est-ce qui va faire de vous une histoire à succès ? Avez-vous quelque chose qui permettra à votre établissement de se démarquer ?
• La vue d'ensemble - votre vision pour les années à venir. Où voyez-vous votre salle de sport dans 5 ou 10 ans ?

Il doit attirer l'attention, être concis mais toujours engageant. Vous développerez et étofferez le contenu du résumé dans le reste du plan d'affaires. Dans cette section, ne vous permettez pas le luxe d'entrer dans trop de détails. Votre résumé doit être convaincant, sans pour autant tomber dans l'excès de faits et de chiffres. Il est souvent plus facile de rédiger le résumé une fois que le reste du plan d'affaires de la salle de sport a été créé.

Étape 2 : Aperçu de l'entreprise

Dans le résumé, vous avez brièvement exposé votre vision et votre mission. Comme les modèles d'entreprise de gymnastique peuvent varier, c'est le moment d'expliquer plus en détail comment vous allez gérer votre entreprise.

La présentation de l'entreprise est une description plus détaillée de votre activité de remise en forme.

Elle va au-delà de la description de qui vous êtes et explore le type de clientèle que vous prévoyez de servir et comment votre entreprise se distingue de la concurrence. Voici un exemple tiré d'Adidas.

La présentation de votre entreprise peut comprendre les éléments suivants :

• Développez l'objectif de votre entreprise - profil idéal du membre ?
• Modèle et structure de l'entreprise - qui sont les actionnaires, et qui en profitera ?
• Produits et services que vous proposez - d'où proviendra le financement des nouvelles attractions ?
• Étude du marché cible - pensez aux moyens d'accroître votre part de marché, par exemple en organisant des séances pro-bono.
• Structure juridique - pour que les investisseurs potentiels sachent quel type d'entreprise ils dirigent.

Étape 3 : Histoire et contexte

Il est utile de brosser un tableau de l'historique de l'entreprise et de votre histoire personnelle pour que les investisseurs et les partenaires comprennent votre parcours et vos projets.

Qu'avez-vous fait auparavant ? Avez-vous déjà travaillé dans une salle de sport ou peut-être êtes-vous entraîneur personnel ? Quelle est votre situation actuelle ? Plus les investisseurs en savent, plus ils vous feront confiance.

Étape 4 : La gestion

Quel est le statut actuel de vos employés ? Pour quoi exactement ou pour qui seront-ils responsables, et quelles incitations pouvez-vous offrir ?

Préparez un résumé qui souligne comment leurs compétences et leur expérience de la gestion compléteront les activités de votre club. Il peut être utile de lire cette section comme si vous étiez une personne extérieure qui envisage d'investir dans l'entreprise. La structure de gestion vous paraît-elle logique ? Demandez peut-être à un ami qui dirige déjà une entreprise prospère. Examinez comment vous pouvez vous appuyer sur des structures de gestion préexistantes pour renforcer votre chaîne de commandement.

Cette section ne doit pas se limiter à vos experts en fitness, mais aussi aux responsables du marketing et des ventes, au service clientèle et au personnel d'entretien. Il est important d'expliquer comment vous allez retenir les talents de qualité et comment la culture de votre entreprise influencera les processus d'embauche.

Vous voulez réduire les coûts opérationnels dès le départ ? En mettant en place le bon logiciel de gestion de salle de sport, votre salle peut automatiser une grande partie des interactions interpersonnelles avec les clients. En permettant aux membres de s'inscrire en ligne, de s'enregistrer via un code QR et de gérer leur adhésion via un portail client, vous réduirez le nombre global d'employés nécessaires pour gérer les tâches de back-office de base. Voyez comment PerfectGym peut vous aider ici.

Étape 5 : Analyse de l'industrie et de la concurrence

L'analyse du secteur ou du marché vous permet d'étudier l'espace local et mondial du fitness et de jeter un coup d'œil sur ce que proposent vos concurrents. Prenez un moment pour réfléchir à ce qui rend votre modèle de salle de sport spécial, aux tendances actuelles du marché du fitness et à la manière dont votre entreprise s'aligne sur la demande actuelle. Alors que nous émergeons de la post-pandémie, l'industrie du fitness se bat toujours contre des limites de capacité, c'est pourquoi organiser des cours de fitness en plein air ou un modèle d'entreprise hybride pourrait être une stratégie à envisager pour les entreprises.

L'idée est d'évaluer l'adéquation de votre entreprise au marché actuel. Essayez d'inclure quelques faits et statistiques sur l'industrie du fitness et l'avenir du marché des clubs de santé. Par exemple, une salle de sport ayant l'ambition d'obtenir des capitaux pour se développer dans le domaine du fitness en ligne pourrait inclure des tendances et des statistiques sur l'accélération rapide du fitness numérique et sur la direction que prendra le marché à l'avenir.

 

Étape 6 : Analyse du marché cible et de la clientèle

Dans le secteur du fitness, il existe plusieurs tendances et segments d'audience. Même au sein d'une même entreprise, vous pouvez avoir plusieurs personas de public cible. Votre premier objectif est d'analyser votre étude de marché pour mieux comprendre qui sera votre marché cible.

Il peut s'agir d'étudiants, d'écoles, de professionnels en activité ou de tout groupe spécifique de personnes, comme les cyclistes. Demandez ensuite pourquoi ce groupe démographique spécifique s'inscrirait dans une salle de sport, c'est-à-dire pour faire du cardio.

Une fois que vous avez une idée de votre marché, posez-vous des questions importantes comme : comment allez-vous les fidéliser ? Qu'est-ce qui rend votre salle de sport spéciale ? Quelle est la meilleure formule d'abonnement pour eux ? Ont-ils besoin d'un équipement spécial ?

Si votre marché cible est constitué d'étudiants, vous devrez penser à des abonnements flexibles et à un logiciel de gestion de salle de sport capable de geler en masse les abonnements pendant les vacances d'été. En revanche, si vous envisagez de vous adresser à une population plus âgée, proposer la physiothérapie ou la chiropraxie comme service supplémentaire n'est peut-être pas une mauvaise idée.

Il est utile de répondre à ces questions dans votre plan et de définir votre argument unique de vente (USP). Vous pourrez ainsi démontrer ce qui fait de votre salle de sport une opportunité d'investissement intéressante.

Étape 7 : Stratégie de marketing

La section marketing du plan d'affaires de votre salle de sport explique comment vous allez promouvoir vos services auprès de votre public cible. En plus de votre stratégie, établissez les coûts de démarrage prévus et déterminez qui s'occupera des efforts de marketing de l'entreprise. Vous trouverez d'autres conseils en matière de marketing ici. Votre stratégie de marketing peut inclure :

• le marketing des médias sociaux
• Publicité
• Programmes de recommandation
• Parrainage
• Plans de fidélisation
• Promotions de sites web ;
• Marketing par courriel
• Nouveaux équipements
• Partenariats

Étape 8 : Services et équipements

Une description de vos produits et services donnera une idée du type de salle de sport que vous souhaitez gérer. Voici quelques exemples de produits que vous pourriez acheter :

• Des équipements de gym (tapis de course, rameurs, etc.),
• Equipement spécialisé (avoir le meilleur équipement disponible pour attirer des membres comme les culturistes, etc,)
• Produits alimentaires ou boissons (boissons énergétiques, produits diététiques, etc.),

Décrivez les services potentiels que vous pourriez proposer, tels que des cours spécifiques d'entraînement personnel, des vestiaires, des centres de bien-être, des piscines, des kinésithérapeutes ou des chiropracteurs. Regardez comment vous pouvez numériser l'expérience client en proposant une inscription en ligne aux cours et un engagement interactif des clients avec des codes QR. La transformation numérique est axée sur le consommateur, vous devez donc numériser en fonction de ses besoins.

Discutez des avantages de vos produits et services et expliquez pourquoi ils constituent un atout précieux pour vos clients. Ensuite, vous devez créer une liste de prix. La façon la plus simple de le faire est d'énumérer les coûts de certains produits et services.

 

Étape 9 : Prévisions et projections financières

Où votre capital va-t-il être dépensé ? Il vaut la peine de créer un menu fiscal pour votre salle de sport. Ne négligez aucune piste et estimez chaque achat. Les domaines sur lesquels il faut se concentrer pour commencer sont les suivants :

• Les frais juridiques
• Les coûts d'embauche
• Les travaux de construction ou de rénovation
• L'équipement du gymnase et son entretien
• Coûts opérationnels pour les trois premiers mois
• Logiciel de comptabilité
• Système CRM

Vos prévisions de ventes constituent l'épine dorsale du plan d'affaires de votre salle de sport. Les gens mesurent une entreprise et sa croissance par les ventes, et vos prévisions de ventes fixent la norme pour les dépenses, les bénéfices et la croissance. La mise en œuvre d'un système de gestion de la relation client (CRM) capable de prédire avec précision vos prévisions de ventes vous fera gagner du temps ! Le système de gestion de PerfectGym utilise la veille économique et l'analyse pour aider à prévoir les ventes, sans oublier qu'il permet au propriétaire de l'entreprise de gérer plus de 100 raports qui peuvent être utilisés pour analyser les revenus de votre entreprise. De plus, vous pouvez définir des règles d'automatisation afin que les rapports appropriés soient régulièrement envoyés aux bonnes parties prenantes et aux investisseurs, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Il est maintenant temps de se mettre au travail. Prenez votre calculatrice et calculez les coûts approximatifs du lancement réussi de votre salle de sport. Ces calculs vous indiqueront ce que vous pouvez réaliser avec votre budget et ce pour quoi vous pourriez avoir besoin de financement. Décrivez vos prévisions de ventes pour les trois premières années d'exploitation et estimez les ventes d'adhérents attendues sur la base de votre étude de marché.

Calculez approximativement le chiffre d'affaires de vos services, c'est-à-dire tenez compte de la présence d'un café, de cours, d'une crèche pour enfants, d'installations de bien-être et de spa. N'oubliez pas les possibilités de vente au détail, comme la vente de vos propres produits diététiques, de vos boissons protéinées ou de vos barres énergétiques.

Étape n° 10 : Stratégie financière

Voici la section où vous devez expliquer comment vous allez utiliser vos frais pour augmenter le nombre d'inscriptions. Vous avez peut-être constaté que les autres salles de sport de votre région ont des prix moyens plus élevés. Ce scénario pourrait être une occasion en or d'ajouter de la valeur à votre entreprise en faisant preuve de sensibilité financière.

Pensez à un programme de récompense pour les clients fidèles, à des remises pour les inscriptions de groupe et à la manière dont vous allez faire sauter les cartes d'essai. En mettant par écrit votre stratégie de prix, vous et les investisseurs potentiels serez plus confiants dans l'avenir de votre salle de sport.

Une idée d'augmentation des revenus qui vaut la peine d'être envisagée est un modèle commercial hybride, dans lequel les membres peuvent acheter des abonnements spécifiques en ligne et participer à des cours en ligne. Ce concept permet aux centres de fitness disposant de petits espaces physiques de se développer.

Étape n° 11 : Options de paiement

La méthode utilisée par les clients pour payer leur abonnement à la salle de sport ou d'autres frais est importante. Vous aurez besoin d'un système de gestion de salle de sport qui soit intégré aux fournisseurs de paiement pour une expérience plus fluide. Une salle de sport doit disposer d'une solution unifiée qui permet de collecter les paiements de différentes manières. Offrir aux membres la possibilité de choisir la solution qui leur convient le mieux est un argument de vente intéressant.

Toute entreprise prospère, qu'elle fasse partie ou non du secteur du fitness, doit, pour survivre, s'adapter au consommateur. Vos futurs membres voudront de la flexibilité lorsqu'il s'agit de payer leur adhésion, et si vous pouvez leur offrir cela, vous êtes sûr d'attirer un plus grand nombre de clients.

Une expérience d'achat sans faille inspire confiance à vos investisseurs potentiels, car vos clients ont une raison supplémentaire de vous être fidèles. Pourquoi rompraient-ils leur adhésion si le paiement d'un cours par votre intermédiaire est si facile ?

 

Étape 12 : Financement

Cette section du plan d'affaires de votre salle de sport sert à déterminer les sources potentielles de revenus. Expliquez d'où proviendra tout capital de démarrage supplémentaire. Profitez de l'occasion pour évaluer franchement le budget de votre entreprise. Est-il possible pour vous d'obtenir le financement dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs ? Ou votre plan doit-il être révisé ?

Voici quelques ressources externes essentielles que vous pourriez envisager pour vous aider dans votre financement :

• Épargne personnelle
• Prêts à taux réduit (membres de la famille, amis, cadeaux)
• Prêts bancaires
• Financement par la foule
• Partenaires
• Parrainage d'autres entreprises

Vous devrez établir un calendrier pour savoir quand vous serez en mesure de rembourser les investisseurs. Et si vous avez fait des demandes de prêt, joignez-les pour que tout investisseur potentiel puisse les examiner.

En résumé

Lancer une entreprise de fitness est un défi, et rien n'est facile. Un bon plan d'affaires de salle de sport vous donne un point de référence pour vous aider à diriger votre entreprise. Un bon plan d'affaires couvre tous les aspects de votre gymnase afin que vous ayez toutes les chances de réussir. Bien que des problèmes imprévus puissent se présenter, un plan d'affaires vous aide à identifier les problèmes potentiels. N'oubliez pas que les meilleurs plans d'affaires sont dynamiques et qu'ils guident le succès futur à travers des temps changeants.