Avez-vous besoin d'un budget pour gérer un club de fitness?

Pour donner une réponse claire à cette question, nous devons commencer par nous demander ce qu'est un budget. Pour faire simple, un budget n'est rien d'autre qu'un flux de trésorerie entrant et sortant, en d'autres termes un bilan avec les bénéfices et les coûts prévus. Cette description super simple donne vraiment une réponse correcte à la question titre. Pourquoi ? Parce qu'elle contient le mot clé : planifié. Est-ce vrai pour tous les clubs de fitness ? Lorsque nous ouvrons une nouvelle entreprise, nous commençons par préparer un plan d'affaires dans lequel nous détaillons toutes les données financières prévues. Peut-on considérer un club de fitness comme une entreprise ? D'un point de vue commercial, oui !

Attentes et réalité

L'industrie du fitness et de la santé est en pleine expansion depuis quelques années maintenant et sa croissance est énorme. Les gens dépensent de plus en plus pour leur développement personnel, c'est-à-dire pour leur corps et leur santé en général. Les services de loisirs et de remise en forme font l'objet d'une forte demande, car de plus en plus de personnes y ont recours. Cette tendance est encore plus dynamique sur les marchés en développement, où les changements sont plus rapides. Les grandes chaînes de salles de sport célèbres, les clubs de santé à bas prix ou les studios-boutiques sont des types d'entreprises et d'acteurs du marché assez nouveaux. Leurs budgets et leur savoir-faire sont souvent bien plus sophistiqués que ceux des entreprises locales. De plus, la réalité peut souvent être que ces clubs n'ont pas de budget, n'utilisent pas de logiciel de gestion, ne peuvent pas analyser complètement leur situation commerciale. Ce n'est qu'un scénario, mais honnêtement, il pourrait y en avoir beaucoup d'autres. Un budget est comme les fondations d'une maison pour votre entreprise - sans une base solide, tôt ou tard, elle s'effondrera. Chaque action, chaque plan que vous voulez mettre en œuvre doit être soutenu par le budget.

Comment créer un budget adéquat ?

Que faut-il prendre en compte ? De quelles parties sera-t-il composé ? Nous créons un budget professionnel pour l'année suivante au plus tard deux mois avant la fin de l'année en cours afin d'avoir le temps d'en discuter et de planifier les activités avec les responsables de club, si vous dirigez un réseau de clubs, ou avec un directeur, un propriétaire ou des responsables de département, si vous êtes responsable d'une seule entité. Plus important encore, il doit inclure trois saisons dans une année de fitness :

1. de janvier à mai (parfois aussi en juin) - la haute saison dans le secteur du fitness

2. de juin à août (selon la spécificité du lieu, par exemple un club basé sur la clientèle des universités voisines - on peut aussi inclure septembre) - la basse saison, les temps difficiles pour survivre

3. d'octobre à décembre (le mois de décembre doit être planifié en détail avec l'utilisation de toutes les actions et idées de Noël) - la deuxième haute saison.

Nous planifions sur une base trimestrielle divisée en sections :

- les statistiques des membres

- les entrées d'argent (avec leur diversification)

- coûts variables

- coûts fixes,

- EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation, amortization) basé sur le nombre prévu de membres du club (adhésions vendues) - et par conséquent le "gain net" acquis.

Avez-vous besoin d'un budget ?

Certainement oui ! Votre budget est le point de départ de toutes les données recueillies et traitées dans votre club avec le logiciel de gestion PerfectGym. Lorsque vous personnalisez le tableau de bord et choisissez les indicateurs clés de performance (KPI) à présenter, ils sont tous liés d'une manière ou d'une autre au budget et à ce qui était prévu pour l'année à venir. Sans cette base, vous ne pouvez pas mesurer votre activité et vous ne pouvez pas observer une tendance, et par conséquent, prendre les bonnes conclusions et mesures.

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